La copropriété fait partie des options de logements les plus appréciées en raison de ses multiples avantages. Pour les copropriétaires, il ne s’agit pas uniquement d’un bon moyen de faire une acquisition immobilière. Elle représente également un certain nombre de responsabilités. De fait, elle est régie par des lois qu’il est recommandé de respecter. Parmi celles-ci, la détermination d’un syndic de copropriété est un impératif. Elle s’impose à toutes les copropriétés et impacte énormément leur quotidien. Compte tenu de son rôle et de son importance, le syndic se doit d’être intuitif. Comment faire en sorte que cela soit effectif ?
Choisissez convenablement votre syndic de copropriété
Le syndic de copropriété est une personne morale ou physique qui a deux fonctions principales. La première est relative à la représentation du syndicat de copropriété. Autrement dit, il représente la voix de l’ensemble des copropriétaires. La seconde fonction consiste en la gestion de toutes les parties communes de l’immeuble.
Dans la pratique, le syndic est chargé de la gestion des finances et de l’administration globale de la copropriété. Son rôle est donc d’une importance capitale, car il affecte la vie dans la copropriété. De plus, la loi du 10 juillet 1965 stipule qu’il est obligatoire d’en choisir un. Il est désigné et peut être un professionnel ou un non-professionnel. Dans l’un ou l’autre des cas, le mandat a une durée maximale de 3 ans et est représenté par un contrat type. Pour que le syndic de copropriété soit le plus intuitif possible, il est alors évident que sa désignation ne doit pas être faite à la légère. Vous devez bien le choisir afin de vous assurer qu’il corresponde vraiment à vos attentes.
Faites le point sur vos besoins
Avant de choisir votre syndic, vous devez commencer par établir une liste de tous les besoins de la copropriété. De cette façon, vous déterminerez avec plus de facilité celui qui sera en mesure de vous aider à atteindre tous vos objectifs. Cette étape est d’autant plus importante que toutes les copropriétés ne se ressemblent pas. Elles ont toutes leurs propres caractéristiques. N’hésitez donc pas à tout prendre en compte, du nombre de bâtiments aux travaux envisagés. Une fois tous les besoins listés, vous pouvez savoir s’il est préférable de choisir un syndic non professionnel ou professionnel. Le dernier confère par exemple des avantages non négligeables. Premièrement, il vous fait profiter d’un cadre légal rassurant. Il est généralement en mesure de justifier d’une garantie financière suffisante.
Deuxièmement, il dispose d’une assurance responsabilité civile professionnelle. Pour finir, le syndic professionnel possède une carte faisant mention de sa fonction et délivrée par la chambre de commerce et d’industrie (CCI). Même si désigner un syndic pour gérer certaines missions est essentiel, rien ne dit que le caractère professionnel est obligatoire pour sa sélection. Tout dépend des spécificités de la copropriété. Dans certains cas, un syndic non professionnel (coopératif ou bénévole) sera largement suffisant. La synthèse des besoins de la copropriété est ce qui vous aidera à faire le bon choix.
Misez sur la réactivité et la proximité
Un syndic ne peut être intuitif sans faire preuve d’une excellente réactivité. Compte tenu de son implication dans le quotidien de la copropriété, cette qualité lui permettra de répondre promptement aux demandes. Vous ne devez pas vous contenter d’un syndic qui se limite à donner suite à vos messages. Il vous en faut un qui réponde présent le plus vite possible lorsque vous en avez besoin. Outre la réactivité, vous devez tenir compte de la disponibilité. Pour ce faire, optez pour un syndic qui n’a aucun problème à se rendre dans les immeubles compris dans la copropriété. Il pourra faire des constats et prendre des mesures qui font office de solutions à des problèmes qui existent véritablement.
Tenez compte des services supplémentaires et de leurs coûts
Vous devez y faire attention, spécialement si vous comptez vous tourner vers un syndic professionnel. En tant qu’expert du domaine, il propose généralement des services supplémentaires pour rendre son offre encore plus attrayante. Il est vrai que certains de ceux-ci sont parfois très utiles et facilitent la vie de la copropriété ainsi que sa gestion. Nous vous recommandons donc de les prendre en compte et de les examiner autant que vous le pouvez. Ils seront mentionnés dans le contrat que vous serez amené à signer. De plus, vous devez faire attention aux coûts de ces services supplémentaires. Il peut arriver qu’ils soient facturés plus qu’ils ne devraient.
À titre illustratif, l’état daté est un document obligatoire que le syndic doit fournir à un copropriétaire lors de la vente de son bien. En principe, le coût de cette prestation est fixe et déterminé par la loi. Certains syndics professionnels peuvent cependant dépasser largement la limite fixée. C’est la raison pour laquelle l’étude des services inclus dans le forfait et de leurs coûts est loin d’être une étape superflue. De manière générale, vous devez vous tourner vers un syndic dont la volonté d’agir pour l’intérêt de la copropriété est palpable. Il doit tout faire pour réduire les charges tout en améliorant les conditions de vie dans les immeubles. Faites jouer la concurrence au maximum afin de trouver le syndic idéal et intuitif.
Opter pour un syndic en ligne : les avantages
Le syndic en ligne est avant tout un syndic professionnel. Il dispose donc des mêmes points forts qu’un syndic physique et vous fait profiter de garanties identiques. Sa particularité est qu’il exerce ses fonctions en s’appuyant sur l’usage d’outils digitaux. Si vous voulez un syndic intuitif, il s’agit d’une de vos meilleures options pour l’obtenir. En plus d’être particulièrement intuitif, le syndic en ligne offre de nombreux privilèges. Vous pourrez assurer une gestion effective de votre copropriété grâce à ces derniers.
L’expertise d’un syndic professionnel
Le syndic en ligne est une excellente alternative. Il dispose de toute l’expertise d’un syndic professionnel allié à la souplesse d’une gestion en ligne. Outre la facilité de collaboration qu’il permet, le syndic en ligne est un expert du domaine. Il n’a rien à envier à un syndic classique ou aux services que ce dernier peut proposer.
Des coûts compétitifs
Le syndic en ligne est le choix idéal si vous désirez obtenir le meilleur à moindre coût. Il vous permet de faire des économies sans pour autant négliger le plus important. Malgré ses tarifs très attrayants, le syndic en ligne reste très impliqué dans l’exercice de ses fonctions. Il assure sa présence par divers moyens. En plus de rester joignable à tout moment, il peut se déplacer lorsque cela s’avère nécessaire.
La transparence et l’accès aux informations
Avec un syndic en ligne, vous avez accès à une plateforme qui fait office d’outil de liaison principale avec le professionnel. Elle est également utilisée pour rendre disponibles et consultables tous les documents en rapport avec la copropriété. De cette façon, vous disposez d’un suivi en temps réel de l’ensemble des actions importantes menées pour les bâtiments. La transparence qui engendre la confiance est donc au rendez-vous.
L’adaptabilité
L’un des principaux points forts du syndic en ligne est sa grande adaptabilité. Contrairement aux autres experts, il est en mesure de s’adapter à n’importe quel type de copropriété. Quels que soient le vôtre et ses particularités, vous trouverez probablement satisfaction auprès de ce professionnel. Toutefois, le syndic en ligne est essentiellement indiqué pour les copropriétés de petite taille.
Quels sont les services proposés par un syndic en ligne ?
Le syndic en ligne propose des services à la fois innovants et diversifiés. Ils apparaissent comme des solutions à des problèmes différents et traduisent une véritable envie d’améliorer la vie de la copropriété.
L’organisation et la programmation des assemblées générales
Toutes les grandes décisions de la copropriété sont prises en assemblées générales. Ce sont des rendez-vous obligatoires au cours desquels les copropriétaires discutent et tranchent sur de multiples préoccupations. Leur organisation n’est cependant pas toujours facile en raison de la disponibilité de chaque copropriétaire. Avec un syndic en ligne, vous pourrez opter pour une assemblée générale 100% dématérialisée. Vous augmentez ainsi le taux de participation et simplifiez le processus.
La disponibilité d’un service d’assistance
Le syndic en ligne peut mettre à votre disposition un service d’assistance disponible tous les jours et à tout moment. Une fois qu’en assemblée générale vous jugez de son importance, le syndic en ligne peut en faire une réalité. Vous pourrez ainsi profiter de dépannages d’urgence pour tout incident qui survient dans les zones communes de la copropriété.
La maintenance et l’entretien des immeubles
Tous les syndics en ligne ne proposent pas ce service. Il est tout de même possible d’en trouver qui le font. Ils sont en mesure de vous assurer une maintenance et un entretien quotidiens des espaces communs. Cela va du simple nettoyage à des services de maîtrise des nuisibles pour un environnement sain.
L’accompagnement pour vos divers projets
Dans le but d’améliorer votre confort, vous pouvez entamer divers projets pour le compte de votre copropriété. Il peut être question de rénovation énergétique par exemple. Quelle que soit leur nature, le syndic en ligne peut vous accompagner de plusieurs façons. Il est capable de faciliter les démarches, d’apporter des solutions ou encore de mobiliser et de coordonner les partenaires adéquats. Il est ainsi en mesure de vous accompagner afin de rendre votre projet réalisable dans les meilleures conditions. Tout cela vous aide à profiter au mieux de votre cadre de vie et le rendre plus appréciable.
