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Top 10 des conseils pour bien utiliser sa boite mail

Top 10 des conseils pour bien utiliser sa boite mail

Découvrez les meilleurs conseils d'utilisation de votre boîte mail.

Comment envoyer un mail à plusieurs destinataires ? Comment créer une liste de distribution, installer un nouveau compte ou joindre un fichier à un mail sur Outlook ? Comment utiliser les filtres de messages, utiliser une signature, lancer le son et la vidéo sur Gmail ? Comment sauvegarder les mails sous Thunderbird ? Comment envoyer un fichier volumineux par mail ou grouper les mails de plusieurs adresses ? Des spécialistes répondent à toutes ces questions concernant le mode d’emploi d’un compte mail. Découvrez alors leurs trucs et astuces pour mieux utiliser votre boîte mail. Bon visionnage !

1.

L'envoi d'un fichier volumineux

L'envoi d'un fichier volumineux

Vous avez un fichier à envoyer par mail ? Le document, l’image ou la vidéo que vous souhaitez envoyer est cependant très volumineux ? Comment alors ne pas perdre du temps en attendant le chargement de cette pièce jointe à un mail ? Dans ce tutoriel informatique, un expert vous montre la technique pour envoyer facilement et sans prise de tête un fichier volumineux par mail. Désormais, il existe des sites spécifiques permettant le transfert de fichiers entre deux ou plusieurs utilisateurs. Démonstration en vidéo !
Voir la vidéo : L'envoi d'un fichier volumineux

2.

La signature sur Gmail

La signature sur Gmail

Comme sur un papier manuscrit, il est désormais possible de signer un courrier électronique. D’ailleurs, vous pouvez même prédéfinir une seule et même signature pour toutes vos correspondances par mail. Dans ce cours d’informatique, un expert vous montre la technique pour activer la fonction signature sur Gmail. Une fois définie, cette signature apparaîtra automatiquement sur tous les mails que vous envoyez. En cas de changement de coordonnées, vous pouvez la modifier facilement. Il est également possible de la désactiver. Démonstration en vidéo !
Voir la vidéo : La signature sur Gmail

3.

L'ajout de nouveau compte sur Outlook

L'ajout de nouveau compte sur Outlook

Vous avez décidé de centraliser tous vos mails sur Outlook ? Vous avez réussi à mettre une première adresse ? Vous êtes bloqué à l’ajout d’une nouvelle adresse ? Pas de panique ! Un expert informatique vous montre en vidéo la méthode d’installation d’un nouveau compte sur Outlook. En effet, plusieurs comptes différents, personnels et professionnels, peuvent être joints sur ce logiciel. Vous n’êtes pas ainsi obligé d’ouvrir plusieurs fenêtres pour consulter toutes vos correspondances, quelle que soit sa nature. Illustration en vidéo !
Voir la vidéo : L'ajout de nouveau compte sur Outlook

4.

La liste de distribution Outlook

La liste de distribution Outlook

Vous avez l’habitude de taper lettre par lettre l’adresse d’un destinataire de mail ? Savez-vous qu’il est possible de créer une liste de distribution ? Cette fonctionnalité vous permet de taper uniquement l’initiale de l’adresse pour avoir l’adresse entière. Aussi, un expert en informatique vous illustre dans ce tutoriel la technique pour la création de liste de diffusion dans Outlook 2007. C’est facile, regardez !
Voir la vidéo : La liste de distribution Outlook

5.

Les filtres de messages sur Gmail !

Les filtres de messages sur Gmail !

Votre boîte mail est dans le désordre total ? Vous ne vous retrouvez plus dans vos correspondances ? Avez-vous pensé à utiliser les filtres de messages ? Sur Gmail, cette fonctionnalité vous permet de ranger automatiquement tous les mails que vous recevez. L’ordre de rangement peut se faire soit par date, soit par destinataire. Un spécialiste en informatique vous montre le mode d’emploi des filtres de messages sur Gmail. Suivez bien la vidéo !
Voir la vidéo : Les filtres de messages sur Gmail !

6.

La sauvegarde des mails sous Thunderbird

La sauvegarde des mails sous Thunderbird

Vous centralisez toutes vos correspondances électroniques sur Thunderbird ? Vous souhaitez sauvegarder les messages en prévision d’un éventuel plantage ? Comment alors transférer tous vos e-mails sur un support ? Dans ce petit cours d’informatique, un spécialiste vous montre la procédure à suivre afin de sauvegarder les mails et les réglages enregistrés sur Thunderbird. La création de sauvegarde vous permet d’enregistrer sur une clé USB ou un DVD vos correspondances. Démonstration en vidéo !
Voir la vidéo : La sauvegarde des mails sous Thunderbird

7.

Le son et la vidéo sur le chat Gmail

Le son et la vidéo sur le chat Gmail

Vous chatez souvent avec vos proches sur Gmail ? Savez-vous qu’il est possible de discuter à vive voix sans perdre de temps à trouver les lettres sur le clavier ? Dans ce tutoriel informatique, un expert vous montre comment utiliser le son et l’image en direct sur le chat Gmail. Ce mode de communication est plus pratique par rapport aux messages écrits. La discussion devient plus intéractive et plus humain, car vous pouvez voir en vidéo les émotions de votre interlocuteur. En plus, vous ne perdez pas de temps pour transmettre un message. Démonstration en vidéo ! 
Voir la vidéo : Le son et la vidéo sur le chat Gmail

8.

Le mail multidestinataires

Le mail multidestinataires

Vous avez un message à envoyer à plusieurs personnes ? Vous n’avez cependant pas le temps de leur écrire un à un ? Avez-vous pensé à intégrer tous les destinataires sur un seul mail ? Dans cette vidéo, un expert en informatique vous montre la méthode pour envoyer un mail à plusieurs personnes sur Hotmail et Outlook. Il suffit en fait d’insérer l’adresse des personnes dans le champ CC de la page d’envoi de courrier. Pour le trouver facilement, regardez la vidéo !
Voir la vidéo : Le mail multidestinataires

9.

La centralisation des mails de plusieurs adresses

La centralisation des mails de plusieurs adresses

Entre vos adresses mail professionnelles et personnelles, vous ne vous retrouvez plus ? Il y en a autant que vous ne pouvez plus suivre vos correspondances ? Avez-vous pensé à grouper toutes ces adresses sur une adresse centrale ? Dans ce tutoriel informatique, un expert vous montre comment rediriger les mails de plusieurs adresses sur une seule boîte. Grâce à cette fonctionnalité, aucun courrier électronique ne risque de vous échapper. Démonstration en vidéo !
Voir la vidéo : La centralisation des mails de plusieurs adresses

10.

La pièce jointe sur Outlook

La pièce jointe sur Outlook

Vous devez joindre un fichier au mail que vous venez d’écrire ? Vous ne savez pas comment l’ajouter avant d’envoyer le courrier ? Besoin de conseils pour remonter une image ou un document dans votre boîte mail ? Ce cours d’informatique vous propose la procédure à suivre afin d’ajouter facilement une pièce jointe à un mail Outlook. Il est même possible de joindre un autre e-mail. Assurez-vous simplement que la taille de l’ensemble des fichiers ne dépasse pas 10 Mo. Ensuite, suivez les instructions de l’expert en vidéo !
Voir la vidéo : La pièce jointe sur Outlook