La préparation est l’une des étapes les plus stressantes d’un voyage pour de nombreuses personnes. En effet, tandis que certains sont stressés de prendre l’avion, d’autres craignent de ne pas être bien équipés et d’autres ont peur d’oublier leur passeport ou visa. Vous souhaitez voyager en toute sérénité lors de votre prochain voyage ? Découvrez nos astuces pratiques pour préparer votre voyage sereinement !
Établissez une liste de ce que vous devez emporter
Bien que cela puisse paraître anodin pour certains, faire une liste des choses à emporter vous permet de prendre l’essentiel et de ne rien oublier. Pour cela, mettez par écrit tout ce dont vous aurez besoin, pour réussir votre voyage. Pensez à créer des catégories pour chaque compartiment de la valise. Vous pouvez créer, par exemple, les catégories : vêtements, documents, produits de toilette, chaussures, etc.
En fonction du nombre d’éléments présents sur votre check-list, vous devez choisir la valise adéquate. Par contre, lorsque vous n’avez pas vraiment le choix en matière de taille de valise, vous devez vous assurer que vos affaires puissent y être rangées. Si possible, il faut procéder par élimination pour ne retenir que le strict nécessaire pour le voyage.
Préparez vos documents importants
Pour effectuer sereinement un voyage, vous devez également être à jour en ce qui concerne les documents importants.
Le passeport
Il s’agit du premier document qui vous identifie lors d’un voyage. Lorsque vous n’en avez pas, vous devez faire la demande avant d’envisager tout voyage. En France, c’est généralement auprès des mairies que vous devez déposer votre demande de passeport. Dans certaines villes, vous trouverez des guichets avec station d’enregistrement pour consigner votre demande de passeport.
Le délai moyen pour obtenir ce document varie généralement de deux à trois semaines en moyenne, mais peut être plus court dans les petites agglomérations. Vous comprendrez alors l’importance de faire une demande de passeport suffisamment tôt pour ne pas se retrouver dans une situation délicate au moment du départ.
De la même manière, vous pouvez tout à fait en faire la demande en ligne. Sur certaines plateformes privées, vous pourrez demander votre passeport en quelques clics, en remplissant un formulaire et en fournissant certains documents justificatifs. Vous pourrez ensuite aller le retirer auprès de la mairie de votre choix.
Pour prévenir les désagréments que peuvent occasionner le vol ou la perte de votre passeport, faites des copies de ce document et gardez-en quelques exemplaires dans vos bagages. Vous pouvez même garder une version scannée dans votre boîte mail pour faciliter un éventuel établissement de passeport en urgence.
Le visa
Document délivré par les autorités d’un pays pour donner accès à leur territoire aux étrangers, le visa est également un document important à préparer pour voyager en toute tranquillité. En effet, bien que certains pays n’exigent pas de visa, pour d’autres il est obligatoire. Renseignez-vous donc à l’avance sur la destination où vous comptez vous rendre pour vérifier si le visa figure parmi les formalités d’entrée aux ressortissants étrangers.
Lorsque c’est le cas, vous devez donc faire la demande de visa auprès du ministère des Affaires étrangères du pays. Cette démarche désormais très simple peut même se faire en ligne et vous obtenez le document physique une fois sur place ou en version électronique.
Les autres documents
En fonction des pays de destination, plusieurs autres documents sont exigés en dehors du passeport et du visa. Il s’agit par exemple de l’assurance voyage, qui couvre les sinistres pouvant survenir durant le voyage. On relève également le carnet de vaccination qui renseigne sur la prise effective des vaccins requis avant l’entrée sur le territoire. Il s’agit notamment des vaccins contre la tuberculose, la coqueluche, le tétanos, la poliomyélite, la rougeole, les oreillons, la rubéole, la diphtérie, les hépatites, la fièvre jaune, etc.
Par ailleurs, si vous envisagez de vous déplacer en voiture une fois à destination, le permis de conduire est aussi un document important à emporter.
Faites des recherches sur votre destination
Il s’agit d’une étape cruciale qui vous permet de mieux vous préparer pour le voyage. Elle consiste à partir à la quête d’informations sur le lieu où vous prévoyez de vous rendre. Ces informations peuvent concerner notamment la météo aux différentes périodes de l’année.
Se renseigner également sur les risques sanitaires est important pour prendre les dispositions adéquates. À ce niveau, il est important de s’informer sur les vaccins indispensables à l’entrée du pays.
La situation géopolitique du pays où vous comptez vous rendre représente aussi un point important à prendre en compte lors de vos recherches. Il s’agit d’une précaution pour garantir votre sécurité une fois sur place. Pour cela, il faut tenir compte des informations de dernières minutes.
Réservez vos vols, hôtels et autres activités à l’avance
Le déplacement, l’hébergement et les activités sur place occupent une place importante dans la réussite de votre projet de voyage. Vous devez donc les préparer, pour profiter sereinement de votre voyage. Notez qu’en réservant vos vols par exemple, vous réalisez d’importantes économies. En effet, les tarifs proposés par les compagnies aériennes varient en fonction de nombreux facteurs. Il s’agit notamment de la période du voyage, du taux de remplissage de l’avion, du prix du carburant, du jour du vol, etc.
Ainsi, pour un même vol, les passagers peuvent payer des prix très variés. L’avantage en réservant est que le tarif qui vous sera proposé est moins influencé par les facteurs tels que le remplissage de l’avion.
De même en réservant, vous êtes sûrs de bénéficier des tarifs d’appels proposés sur le vol. Ceci, sans oublier la grande flexibilité que vous avez de modifier les détails de votre réservation au fil du temps. Les complexes hôteliers fonctionnent également sur le même principe et vous permettent de réaliser d’importants gains sur le tarif des services en faisant des réservations.
Par ailleurs, vous devez également prendre de l’avance en ce qui concerne les activités que vous souhaitez faire sur place. Acheter des tickets sur internet à l’avance peut s’avérer beaucoup moins cher que sur place. Cela vous permet également d’assurer votre place et de prévenir les risques de rupture de tickets sur place.
Prévoyez ce qu’il faut pour des bagages légers
Facilitez le transfert de vos bagages à l’aéroport en prévoyant le nécessaire pour des bagages légers. Pour cela, vous devez tout d’abord choisir soigneusement les vêtements à emporter durant votre voyage. Pour une destination où la météo prévoit en majorité des journées ensoleillées, il serait inutile de remplir vos valises de vêtements lourds tels que les pulls.
Emporter avec vous vos livres, vos jeux, vos films en version papier peut alourdir significativement votre valise. Privilégiez en lieu et place la version numérique de ces documents et fichiers. Vous pouvez donc tous les réunir sur votre smartphone ou votre tablette, sans occuper un grand espace ou surcharger vos valises.
En ce qui concerne le nécessaire pour la toilette, misez sur les accessoires en mini format qui pourront se glisser facilement dans votre valise. Par exemple, il est inutile d’emporter avec vous votre grosse boîte de shampoing pendant votre déplacement. Servez-vous plutôt d’un petit contenant pour emporter avec vous la quantité nécessaire pour votre séjour. Faites de même pour les autres produits cosmétiques tels que le dentifrice, le gel douche, etc. Vous avez des échantillons de parfum ? C’est l’occasion de les utiliser en les prenant à la place des grands flacons.
Vous pouvez également prévoir d’acheter des choses sur place. Cela vous évitera de vous encombrer avec certaines affaires à l’aller comme au retour de votre voyage. Les produits d’alimentation tels que les pâtes, les conserves, etc. généralement en vente un peu partout peuvent être achetés sur place.
Arrivez tôt pour éviter tout stress de dernière minute
Lorsqu’on effectue un voyage, même pour aller en vacances, il n’est pas rare d’être stressé. Cette situation est beaucoup plus accentuée lorsqu’on est en retard pour l’heure du vol. Or, venir tôt avant un voyage possède de nombreux avantages. Tout d’abord, cela vous donne la possibilité de vérifier tous les détails du voyage. En effet, pour voyager sereinement vous devez vérifier avant d’embarquer dans l’avion que toutes vos affaires sont en place. Il s’agit notamment de vos documents importants tels que le billet d’avion, le passeport ou encore le visa si vous l’avez déjà.
Venir en avance à l’aéroport vous permet également, si vous êtes malade de présenter à la compagnie les ordonnances de vos médicaments qui devront être avec vous dans l’avion.
L’enregistrement des bagages représente l’une des formalités qui peuvent s’avérer les plus contraignantes pour les voyageurs. Il peut prendre énormément de temps en fonction du nombre de personnes qui prennent l’avion. Ainsi, il peut y avoir de longues files d’attente au niveau des embarcations dans l’aéroport. Pour éviter le stress de cette étape, songez à venir tôt avant l’heure prévue pour le vol. Arriver en avance vous permet également de régler rapidement les problèmes éventuels qui peuvent survenir notamment en ce qui concerne le poids des bagages.
Par ailleurs, le contenu de votre bagage à main doit être vérifié avant l’embarcation pour s’assurer qu’il répond aux normes. Cette étape peut prendre du temps et venir en avance vous permet d’anticiper sur ce temps.
Pour venir tôt à l’aéroport, vous devez planifier votre transfert et celui de vos bagages vers l’aéroport. Pour cela, plusieurs options se présentent à vous. Il s’agit entre autres du taxi, du TGV, du bus, etc. Vous pouvez également vous servir de votre véhicule à stationner à proximité de l’aéroport, dans un parking par exemple. Les services de navettes proposés par ces établissements représentent une alternative très intéressante pour faciliter le transport en direction et à l’intérieur de l’aéroport.
